外贸工作流程及常见易出错环节 外贸, 流程, 环节

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（一）接到询盘         
1、认真报价
（1）与工厂核对最新产品价格
（2）查当日最新汇率
（3）核算FOB价格
（4）与货代联系询最新海运价格
（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量
（6）付款方式要确认

2、做样品                             
（1）安排工厂打样
（2）一定要客户确认样品在下单

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（二）客户下单
1、做PI                                                        
（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查
（2）订单号，PI的时间一定要正确
（3）商品名称一定正确
（4）单价金额一定要核准
（5）总金额和大写金额一定要正确
（6）一定要有正确的本公司银行信息

2、做合同                                                   
（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查
（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查， 确保没有错误
（3）合同其他条款一定要做细做全
                     
3、收到客户定金

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(三)安排工厂生产
1、下订单给工厂                                      
（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
（2）索要正规报价（工厂传真过来）
（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同                                         
（1）合同一定要做细，合同号，各个产品规格参数一定要写全。
（2）数量、金额要仔细核对无误
（3）验货方式要写详细、清楚
（4）确认付款方式
（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂                                      
（1）核对工厂账号信息
（2）核对本公司会计打款的账单信息
（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐

4、跟踪生产进程                                       
（1）随时掌握生产进程
（2）确认货物尺寸、重量

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（四）联系货代安排运输
1、要价格（海运或空运）                                      
（1）多找几个货代比对价格和船公司
（2）选定价格和货代公司
（3）确定好付款方式（预付还是月结）

2、给货代托单订舱                                                  
（1）给托单，托运人信息，提货人信息，起始港和目的港
Marks and Nos  Quantity      
Description of goods   
Gross weight           
Measurement (CBM)
（2）HS编码、单位代码和海关注册码
（3）确认订舱信息

3、快递报关单证                                                      
（1）快递报关单证给货代报关（报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、
装箱单、CI、销售合同，空白单）
（2）确认报关信息

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(五)交货运输
1、通知客户打余款                        
（1）通知客户货已生产完成，拍照
（2）做PI给客户打余款
（3）安排客户验货

2、打余款给工厂                           
（1）验货，尤其要注意包装
（2）打余款给工厂
（3）要增值税发票
（4）工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港                        
（1）货物运出后要提单
（2）货到港后付货代运费
（3）货代要发票
（4 ）货代核销单和报关单

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（六）快递单证给客户   
1、快递提单
2、其他产地证，保险单等
（1）确认余款已到帐
（2）快递提单等给客户

（七）核销退税
1、收到核销单及报关单
2、退税（财会部门）

（八）结单
1、整理本单所有文件，总结归档
2、结算提成                  
（完）

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